Några tips för att skapa ett bra fysiskt mötesrum där ni sitter flera och deltar i ett digitalt möte.
- Skärmen har stor betydelse, det är viktigt att alla ser bra och att den inte reflekterar.
- Ljudet är nästan ännu viktigare, se till att mikrofonen eller mikrofoner täcker upp mottagningen från hela bordet där ni sitter.
- Kameran i ert mötesrum, se till att den är riktad så att alla kan visas och att den gärna kan styras från fjärrkontroll.
- För ljudets skull är det bra med dämpande material i rummet, som akustikplattor eller gardiner.
- Sköna stolar är alltid viktigt i varje mötesmiljö.
- Bra belysning är viktigt för att mötesdeltagarna ska se bra ut i bild.
- Vanligtvis uppskattas solljus i ett konferensrum. Men inför ett videomöte måste ljuset kontrolleras, speciellt när det blir motljus i kameran.
- Med enkla åtgärder kan du skapa en känsla av att sitta i samma rum som din motpart. Genom att harmoniera väggutseendet i ett mötesrum kan ni förstärka känslan av att mötesdeltagarna sitter i samma rum, trots att det är många mil emellan.